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大数据应用下文件管理系统开发的意义何在?

发布时间:2020-06-08 15:56:05


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  近年来,信息技术的发展和广泛应用为档案工作带来了新的机遇,许多单位开展了档案信息化建设。利用信息技术对档案进行有效管理,开发利用档案信息资源,更好地为经济建设发展服务,已成为档案界的共识。档案管理模式也正朝着信息化、网络化的方向发展,文件管理系统的开发也成为企业关注的热点。
  为什么要开发一个文件管理系统?
  大多数档案管理工作还处于可视化管理阶段,普遍缺乏智能化的管理方法,不利于档案工作的发展。档案一般缺乏对实物档案库存存在和位置的准确把握,档案检索困难,缺乏安全管理。机制上,要利用大数据提高运行效率,加快档案查借阅速度,使服务工作更加人性化,实行档案化监管,提高资产安全性,从而避免财产损失,防止机密事件的发生。

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大数据应用下文件管理系统开发的意义何在? 

  大数据应用下文件管理系统开发的意义何在?
  一、确保纸质文件的安全。
  传统的档案保存方法存在着许多安全问题,如一系列可能造成档案文件损坏和丢失的问题,因此,电子档案在事先对信息纸质档案进行数字化后,可以降低纸质档案利用的频率,从而减少了对纸质档案的各种人为损害或自然侵害,提高了原始纸质档案的安全系数。
  二、以多元化的功能服务满足企业管理需要
  为满足计量技术机构电子档案管理的需要,档案管理系统开发利用信息技术对系统进行需求分析,建立了档案的采集录入、编辑归档、标识销毁、检索查询等功能,统计打印等模块结合信息技术的各个方面来设计系统结构,使数据直接从相关部门流入文件系统,文件系统对收集到的数据进行处理和组织,并将其呈现给机构用户,实现测量文件信息的共享。
  大数据,又称大数据或海量数据,是指所涉及的数据量太大,无法组织成信息,人类可以在合理的时间内,通过人工方法进行解释。在大数据时代,数字档案资源快速增长,云计算、物联网等技术的广泛应用,不仅为企业数字档案资源建设提供了有力的技术支撑,同时也有助于构建统一的档案管理平台,促进知识服务建设,在很大程度上可以满足企业内外档案使用的需要。
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