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[深圳外包公司]采购管理APP开发与定制

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  目前,许多电子商务公司并不生产自己的产品。产品的来源基本上是从供应商那里购买的。因此,采购相当于负责公司的第一利润来源(第一利润来源:原材料;第二利润来源:人工成本;第三利润来源:物流系统),其重要性不言而喻。

  从广义上讲,采购管理可以分为:执行层、战略层和战略层。

  采购管理执行层,在一些地方也称为“小采购”,主要由采购员组成,其职责包括执行采购订单、后续订单、提醒、结算等相关操作。

  采购管理策略层,也称为“大采购”,即对供应商的管理,包括供应商开发人员,负责供应商的搜索、签约、合同管理、样品收集等;质量监督人员,负责供应商的质量评估、价格、准时交货率,售后问题及其他相关绩效评估。

  采购管理策略层,即通过数据驱动智能采购,包括销售预测、采购建议、自动补货等,主要帮助采购人员做出决策,包括何时采购哪些商品、哪些供应商定价采购、需要采购多少数量等。,为了提高货物的现货率,减少库存周转天数,从而提高效率,降低成本。

  一、 商业

  采购业务,简言之,就是从某处购买某种商品,并到哪里去。

  从这句话中,我们可以看出几个因素:

  1.来自某处:供应商

  2.购买某些商品:商品

  3.去哪儿:仓库

  这些因素的联系称为采购订单,而采购订单的内容和流通也是这一过程的核心。

  第二,采购流程

  采购业务的整个流程主要包括正向采购流程和反向采购退货流程。这两个流程是相似的,所以这里我们主要介绍远期购买流程。

  采购流程主要包括采购部、仓库、财务三个部门。从采购部门发起采购订单,到仓库将采购订单作为入库单参照,再到财务部门将采购入库单作为结算单参照。这个过程是一个完整的采购过程。

  整个采购过程是一个相对灵活的过程。比如,我本来计划挑100件一件的产品,而实际的供应商多给我送了5件,或者供应商少送了5件,或者A产品供应商多次配送货物。等等,所以中间的采购流程根据实际情况进行调整也是非常必要的。

  1.业务部门或采购员,或根据系统的采购方案生成采购订单,并提交采购订单供审核

  2.采购主管或相关人员审查采购订单。如果审核失败,则需要重新编辑并提交。

  3.如果采购订单金额超过一定金额,必要时可以进行财务审核

  4.采购订单审批通过后,供应商根据采购订单信息将货物配送到仓库

  5.仓库基于已批准的采购订单创建一个采购入站订单。采购入库单可以根据实际情况在采购订单中选择一个或多个项目,填写实际入库数量。

  6.仓库执行仓库操作,如采购收据的检查、存储、分发和货架(这些是库存管理的一部分,稍后将进行描述),并且采购订单状态将更改

  7.财务部根据采购入库单,根据供应商的结算类型(币种、付款比例、开票时间、是否开票等)建立结算单

  8.在财务部门结算完采购订单中的所有货物后,采购订单自动完成,采购流程结束

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  第三,采购管理APP开发系统功能点

  功能层主要包括基本信息的维护,包括供应商管理、采购商品管理、仓库管理,以及采购过程的管理,包括采购订单管理和采购退货订单管理。一般功能点如下,具体细节根据公司实际业务情况确定。

  第四,原型

  以下原型仅供说明,具体细节需要根据实际业务进行调整。

  采购计费页面,该页面是采购执行层的开始,主要包括采购订单的基本信息和产品信息。供应商,获取供应商列表数据,选择要采购的供应商;收货仓库,获取仓库列表数据,选择要采购的仓库;产品信息,主要维护采购产品数量和采购价格。产品以库存单位购买。

  采购系统的执行层是采购业务人员经常需要操作的地方。系统的灵活性和流程的流畅性,可以大大提高业务人员的操作效率,减少业务人员在操作上所花费的时间。花更多的精力在更有价值的供应商管理和采购决策上。

 

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